Samenwerken

Tijdens de organisatie en uitvoering van dit evenement heb ik samengewerkt met:
het NHTV projectteam, bestaand uit 9 andere studenten
en de Rotaryclub Prinsenbeek, bestaand uit 25 zelfstandige ondernemers, die geen enkele ervaringen hebben met het organiseren van evenementen.

Samen met de 9 andere studenten had ik de taak om de Rotary club te ondersteunen in het organiseren van een schaatsbaan op de markt van Prinsenbeek.
Samen met 1 lid van het projectteam was ik verantwoordelijk voor het maken van een deel van het draaiboek.
De Rotary club heb ik ondersteund doormiddel van het geven van extra informatie en het maken van een probleemanalyse.
Hierbij had ik veschillende leden van de club gevraagt om hulp.

Omdat de samenwerking tussen 2 groepen verliep, was het erg moeilijk om alle informatie te behouden. Vaak moest ik bijgepraat worden, of andere teamleden bijpraten. Veel overleg en continue communicatie was belangrijk, om alles goed uit te kunnen voeren en geen verwarring te brengen binnen de 2 groepen.

De samenwerking liep erg goed, hierdoor is er een evenement onstaan wat onbekend was voor de gehele organisatie en de bewoners van Prinsenbeek. De goede samenwerking werd vastgesteld door de evaluatie die plaats vond na het evenement. Vanuit beide organisaties kwamen positief reacties en de motivatie om dit evenement nog een keer op te zetten, was vanuit beide groepen erg groot.

Ik heb erg veel geleerd op het gebied van samenwerken, omdat deze organisatie uit 2 groepen bestond. Samenwerken was essentieel zodat er geen verwarring ontstond en alle informatie bij beide groepen terrecht kwam. Hiervoor waren de vergaderingen erg nuttig, zo bleef de structuur van de samenwerking open en duidelijk.
Ik zou niks anders veranderen aangezien het eindproduct en de samenwerking zeer goed was.